Какие приметы на сретение


Сретенье Господне, что это за праздник: приметы, традиции, обряды

Сретенье Господне – значимый православный праздник. Какие традиции, обычаи он хранит? Что можно делать в этот святой день, чего нельзя? Давайте поговорим об этом в этой статье.

15 февраля православие отмечает Сретенье Господне. Праздник верующие чтят со времен жизни Иисуса Христа, когда его мама Богородица решила посвятить жизнь своего младенца христианской вере. И принесла своего сына Иисуса в Иерусалимский храм. С тех времен, праздник относят ко второму по значения после Пасхи. На вопрос Сретенье Господне какого числа праздновать, православные отвечают так: это праздник в числе, он отмечается каждый февраль 15 числа. 

Сретенье Господне, что это за праздник? История праздника складывалась следующим образом. На 40-ой день от рождения Иисуса Богородица принесла его в храм при Иерусалиме с желанием посвятить своего первого сына Богу. Встречал их в церкви старец Симеон. Легенда гласила, что он не мог умереть, пока не увидит Спасителя, на тот момент благочестивому старцу было 360 лет.  Симеон произнес следующие слова, глядя на ребенка.

 

В последствие эти слова стали молитвой. Ее читают во всех православных церквях. Богородице Симеон предсказал много горя, которое ей предстоит пережить.

15 февраля Сретенье Господне, традиции

Повсеместно в праздник в христианских храмах, приходах и церквях светят воду. Освященная вода, обладает великой силой, она такая же сильная как Сретенская свеча, ее тоже освещают именно сегодня. Сретенская вода сильная, обладает целебной силой от внутренних болезней и духовных недугов. Ее используют как крещенскую воду: пьют сами, поят больных близких, кропят детей и дают им несколько глотков воды для защиты, обрызгивают жилище и новые вещи. Свечи идут для домашней молитвы и освящения пространства.

Приметы на Сретенье Господне

15 февраля в народе замечали изменения в природе. Сосульки, замеченные на крышах, следовало собрать, чтобы потом растопить и получить целебную воду, которую можно добавить в питьевую. Вода, разбавленная талой водой, считалась целебной, ей лечили разные раны, болезни, снимали порчи и колдовство, а также умывались ей от злого глаза. Воины перед битвой всегда пили эту воду, чтобы остаться живыми. При помощи сретеньской воды лечили скот. Его хозяева кропили святой водой во время первого выгона. Пасечники брызгали ульи, чтобы защитить своих подопечных от вреда.

Свечи, освященные в Сретенье Господне, в народе называли «громичными». Такое название пошло от того, что их зажигали на защиту во время грозы. Сретеньские свечи помогали защитить дом от беды. Такую свечу также было принято зажигать, когда на улице буйствовала непогода.

Кроме того, Сретеньская свеча была незаменимой в трудных родах, при пожаре в селе, других катаклизмах. В давние времена ее ставили, когда человек умирал от «черной болезни» (так называли эпилепсию). Освященная свеча помогала душе перейти в иной мир.

Плохой приметой дня была болезнь. Если вы заболели, то даже небольшое недомогание может обернуться частыми болезнями в течение всего года. Защитить от хвори поможет поход в церковь. Освящайте там воду. Вечером перед сном выпейте стакан. При этом следует сказать так:

Чего нельзя делать в Сретенье Господне

Как и положено в великие праздники православия сегодня нельзя делать все, что так или иначе связано с чистотой и уборкой. Нельзя стирать белье, прибирать в доме, во дворе, выполнять тяжелую физическую работу, а также мыться. Такая работа запрещена, впрочем, как и рукоделие. Разрешалось делать только необходимую работу.

Под особым запретом 15 февраля – конфликты и ругань с близкими людьми.  

В Сретенье запрещалось людям употреблять вино и крепкий алкоголь, а также нельзя скверные слова произносить.  

Работать ради заработка денег тоже под запретом. Исключение профессии, связанные со спасением человека: пожарные, врачи, спасатели.

В это праздник церковь запрещала рыбачить, охотиться. Делайте это заранее, чтобы на стол поставить рыбные блюда.

Не стоит также начинать путешествия, отправляться в дорогу, так как переменчивая погода могла принести неприятности. В народе есть такая пословица: «На Сретенье в дорогу соберешься – скоро домой не воротишься».  

Что можно делать в Сретенье Господне

Следует быть аккуратным, носить праздничную одежду. Внимательно относиться к воде, чтобы не расплескать ее, не разлить.

Ходить в церковь. Там следует поставить свечи, просить и молить Бога о благополучии семьи, о здоровье близких.

Освящать воду, свечи, для защиты семьи от бед и болезней.

Накрывают стол и собирают всю семью за обедом. Обязательно пекут блины. Только было правило, что их есть можно только после первой звезды, поэтому дожидались вечера и где-то после 20-00 отламывали кусочек блина и съедали с молитвой.

На Сретенье народ устраивал гуляния в селах и деревнях, а в городах собирали балы, устраивали смотрины невест, люди веселились и радовались. Заканчивалось увеселение к Великому Посту.

Народные приметы на 15 февраля

Сретенье Господне – день встречи зимы с весной. Поэтому в записной книжке православного народа много различных примет, которые так или иначе связаны с погодой наступающей весны. Погодные приметы определяли не только, какой ждать весну, но и каким в новом году будет урожай.

  • Чистое дневное небо и звезды ночью – жди огромного урожая фруктов.
  • Какая погода в этот день, такова и вся весна будет.
  • Яркие звезды ночью – поздняя весна.
  • Тихая ночь и ясное небо – жди много меда.
  • Если солнце выглянет еще разок перед закатом из-за туч – готовься к поздним морозам, а если нет, то рано шубу убирать, морозы будут на Власьев день.
  • На Сретенье вьюга или метель – хлеба не будет в это год.
  • Капает с крыш в Сретенье – урожайный год для пшеницы.
  • Утром снег – жди ранних хлебов. Снег в полдень – средние хлеба, а коли вечером снег пойдет, то и хлеба будут поздние.
  • Сильный ветер во благо, он сдувает нечистую силу в саду с деревьев, готовься к хорошему фруктовому урожаю.
  • Яркий закат – весна на пороге.
  • Звезд на небе не сосчитать — жди снегопадов запоздалых весной, а также холодной погоды.

Приметы на 15 февраля Сретенье Господне

Ребятишки в этот день пели песенки, они убегали за деревню на холм, откуда было хорошо видно солнышко и призывали весну-красну. До сих пор устное народное творчество передается из уста в уста, среди него разные заклички, стишки.

Взрослые, кроме наблюдения за солнцем и погодой, смотрели за поведением птиц и животных. Если куры активно клевали корм, а утром спешили на выгул, то жди еще морозов. Точно также вел себя и домашний скот, если он активничал, то это было свидетельством о продолжении морозов. Если же наоборот, птица и животные не спешили выходить из хлева, то народ ждал теплой погоды.

Денежные приметы

Народу известны приметы, а вернее сказать правила поведения, связанные с денежным доходом. В этот православный праздник наши предки запрещали деньги класть на стол, если не хотите, чтобы весь год семья была бедной.

Запрещалось также выбирать место для хранения денег на кухне, особенно нельзя убирать их в кухонные ящики. Эта примета сулила постоянный недостаток в деньгах.

Нельзя также в этот день занимать денег, а также запрещалось давать в долг. Если вы занимаете, то готовьтесь к финансовым неудачам, конфликтам в семье. А, если отдаете в долг, то вместе с ними отдаете свою удачу. Хорошим знаком считалось, если вам отдали  15 февраля деньги, взятые ране у вас в долг –  в будущем вас ждет большая денежная прибыль.

Потерю денег на Сретенье наши предки считали хорошим знаком – ожидайте богатства в наступившем году.

Найти деньги в этот день – плохой знак. Их поднимать нельзя. Вместе с ними вы возьмете на себя денежную порчу. Знающие люди монеты используют для сведения порчи, откупных от бедности, неприятностей.

Под запретом 15 февраля и ссоры любого вида, особенно из-за денег, это несет нестабильность финансового положения для вас.  

На Сретенье можно привлечь в дом прибыль. Для этого необходимо испечь блины. Хозяйка должна их печь днем, но есть их можно только вечером. Необходимо дождаться появления первой звезды. Если небо было пасмурным, то есть начинали вечером, позднее 20-00. Для застолья соберите всю семью, вознесите благодарность Богу. Если не знаете такой молитвы, то просто благодарите Бога за все, что есть у вас. Ваши слова, если они идут от сердца будут услышаны. А затем приступайте к вечерней трапезе.

Чтобы целый год семье жить в достатке, следует 15 февраля вечером покормить  бездомных животных. Для этого выносили еду за ворота. Если же утром следующего дня возле дома будет ходить животное, то это значит, что новый год удачный для вас, ждите богатства.  

Как написать эффективный протокол встречи с шаблонами и примерами


Новичок в написании протокола собрания?

Независимо от того, получили ли вы задание делать заметки для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протоколов собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot, чтобы помочь волонтерам и / или персоналу небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. ,

Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протокола собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, в этой статье предлагаются только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.


Для чего нужен протокол собрания?

Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

  • принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
  • Запланированы следующие шаги
  • идентификация и отслеживание действий

Протокол - это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

  • , когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
  • минут могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как использовать лучшие минуты.

Почему они называются протоколами собрания?

Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» в «протоколах собраний» относятся не к минутным измерениям времени, а к «минутным» (my-newt) записям, сделанным во время встреч.

Что такое протокол собрания?

Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

  1. Предварительное планирование
  2. Запись - при встрече
  3. Минуты записи или расшифровки
  4. Распространение или обмен протоколами собрания
  5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

1. Протокол предварительного планирования:

Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе, чтобы убедиться, что повестка дня и собрание хорошо продуманы, это значительно облегчит занятие минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

Какова повестка дня собрания?

Повестка дня встречи = план:

По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок и составления протоколов - с порядком и нумерацией пунктов в протоколе собрания, совпадающими с повесткой дня.

Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

  • имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
  • документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании - копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для передачи тем, кто не смог присутствовать на собрании (и другим лицам). как определено Председателем собрания).
Уточняющие ожидания:

Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания от вашей роли во время собрания, а также какие детали он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете обратиться к Правилам Роберта.

2. Что должно быть включено в протокол собрания?

Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понять, какую информацию нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и определенный формат, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

  • Дата и время проведения
  • Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
  • Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
  • Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
    • Предпринятые или предпринятые действия
    • Следующие шаги
    • Результаты голосования - например, (при необходимости, подробные сведения о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
    • Ходатайства приняты или отклонены
    • единиц хранения более
    • Новый бизнес
    • Дата и время следующей встречи

Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

  • Создайте схему - как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить место под каждым элементом вашего плана для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
  • Регистрация участников при входе в комнату - если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их, когда они прибудут, если люди не представятся в начале собрания или распространят список присутствующих, который они могут проверить от себя.
  • Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
  • При необходимости попросите разъяснений - например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
  • Не пытайтесь запечатлеть все это - вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) напишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , и т.д.
  • Запишите это - буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, подумайте о записи встречи (например, на вашем смартфоне, iPad, записывающем устройстве и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они записываются. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной записи собрания, запись может пригодиться, если вам нужно пояснение.

Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания, и узнайте, как лучше использовать протокол.

Протокол встречи Шаблон:

Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

Вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word, здесь.

Протокол собрания Пример:

Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

3. Процесс написания протокола

Когда встреча закончится, пора собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

5. Распространение или обмен протоколами собрания

Как официальный «протоколист» или секретарь ваша роль может включать распространение протоколов.

Обмен в Интернете

Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google - для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами - вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или совета могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

Совместное использование в облаке?

Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

Инструменты для протоколов заседаний:

Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

  • Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документации Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
  • OneNote: (если вы пользователь Microsoft) - очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
  • Lucid Meetings: Фантастический инструмент для встреч для автоматизации таких процессов, как заметки, посещаемость и организация.
  • Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
  • Agreedo : поддерживает создание протоколов встреч и отслеживание результатов.
  • minutes.io: позволяет быстро занять минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

6. Хранение протокола заседания

Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете необходимые изменения, протоколы необходимо сохранить для использования в будущем. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документах Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

И ... Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями членов совета и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

  • С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов-фактур.
  • Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
  • Доступ к базе данных контактов с простым поиском и фильтром.
  • Отправляйте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
  • и многое другое.

Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций.Получите бесплатную пробную версию сейчас.

Дополнительные ресурсы о том, как писать протоколы собрания:

В заключение… наслаждайтесь своей новой ролью

Протоколы встречи важны - в конце концов, они фиксируют важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в создании эффективных протоколов встреч в вашей организации.

Спасибо за то, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

,

7 важных целей встречи - протокол

Вы когда-нибудь задумывались, как проводить эффективные встречи?

Все сводится к цели вашей встречи.

Видите ли, цель встреч - это то, что определяет их полезность.

И сегодня мы рассмотрим 8 примеров целей встречи. Используя этот список, вы можете быть уверены, что каждое совещание, которое вы проводите, будет эффективным и продуктивным.

Готовы узнать больше? Пошли.

Цель собрания №1: обмен информацией

Цель первой встречи?

Обмен информацией.

Видите ли, встречи - это все для общения.

Если вы можете сообщить что-то более эффективно, вам не следует проводить собрания.

Но если собрание - это лучший способ общения, то это правильный путь.

А обмен информацией - одна из тех вещей, для которых встречи отлично подходят.

Сейчас:

В любой организации делятся большим количеством информации.

Естественно, на собрании не следует делиться всей информацией.

Некоторая информация лучше передается с помощью других методов связи. Такие инструменты, как электронная почта, внутренний чат или любые другие системы обмена контентом, которые вы используете.

Но какой информацией следует делиться на собраниях?

Вот что вам нужно знать:

Когда следует проводить собрание?

Информация, которой вы хотите поделиться во время информационных встреч, - это информация, которую лучше передать группе людей лично, а не другими способами.

Итак:

Информация, которая вызывает вопросы.

Например: вы реструктурируете свою организацию. У людей будут вопросы об их ролях и о том, как будет выглядеть их будущее.

Но встречи по обмену информацией также могут быть простыми встречами для обновления статуса. Здесь вы можете поделиться недавними обновлениями и провести сеанс вопросов и ответов, чтобы поделиться информацией со всеми участниками одновременно.

Цель встречи № 2: Принятие решений

Следующая:

Встречи для принятия решений.

Это отличный повод для проведения встреч, потому что у вас есть возможность поговорить о своем проекте лицом к лицу.

Тем не менее, не для каждого решения требуется собрание.

Просто решения, которые требуют постоянных обсуждений и которые было бы непрактично принимать каким-либо другим способом.

Но вот в чем дело.

Встречи для принятия решений часто заканчиваются пустой тратой времени, потому что участники встречи увязли в нерелевантных деталях.

К счастью, есть меры, которые можно предпринять, чтобы этого не произошло.

Вот что вам нужно сделать:

Как принимать решения на собраниях

Что важно для принятия решений на собраниях?

Верно. Подготовка.

Приготовьтесь к встрече. И попросите других тоже прийти подготовленными.

Это означает:

Поделитесь повесткой дня и попросите всех подготовить свои тезисы для разговора и вопросы до собрания.

Таким образом, вам нужно только сесть и обсудить решение ... Не готовить друг друга ни к чему другому, кроме решения.

Цель встречи № 3: Создание решений

Третья цель встречи?

Верно. решение проблем путем придумывания решений.

Например:

Проект отстает. Вам нужно найти новый подход, чтобы успешно его реализовать.

Ответ?

Проведение встречи.

Здесь вы собираетесь вместе со своими коллегами, чтобы обсудить и найти решение.

Как провести успешный мозговой штурм

Теперь, как и на любой другой встрече, мозговые штурмы не проводятся просто так.

Есть определенные характеристики успешной встречи, которые необходимо соблюдать.

Вам нужно подготовиться и попросить участников встречи подумать над проблемой до встречи.

Кроме того, есть несколько конкретных шагов, которые необходимо предпринять, чтобы эта встреча прошла успешно.

Первый:

Уточняйте, исследуйте и формулируйте задачи.

Это шаги, которые вы должны предпринять, прежде чем пригласить своих коллег на борт.

Затем подготовьте их к встрече, чтобы они могли ознакомиться с проблемой.

На этом этапе все участники встречи приступают к поиску решений. Эти идеи затем представлены во время встречи.

Другими словами:

Вы не начинаете генерировать идеи во время встречи.

Вместо этого вы объединяете и оцениваете идеи.

Когда вы обсуждали свои идеи, вы составляете план действий.

Наконец, этот план действий выполнен. И как сделать так, чтобы проект не провалился?

Следите за решениями собрания.

Таким образом, вы убедитесь, что ваша встреча имеет четкую цель.

Цель встречи № 4: построение взаимоотношений

Следующая:

Цель встреч - не просто обмен информацией или принятие решений.

Нет, встречи могут быть о чем-то столь же неопределенном, как построение отношений.

Видите ли, общение в организации зависит от отношений внутри этой организации.

Если вы хотите улучшить командную работу, вам нужно помогать людям строить отношения.

То же самое и с людьми за пределами вашей организации.

Хотите сотрудничать? Продать?

Стройте отношения.

И встречи - отличный способ сделать это.

Как строить отношения на встречах

Итак, как сделать так, чтобы ваши встречи строили значимые отношения?

Есть несколько основных принципов.Это:

# 1: Позвольте другим говорить первыми.

Вместо того, чтобы высказывать свое мнение или совет заранее, попросите других высказаться первыми. Это дает им возможность заявить о себе и почувствовать себя услышанными.

# 2: Дайте конкретную похвалу.

Насколько приятно слышать положительный отзыв? Хвала другим - отличный способ наладить отношения. Просто обратите внимание на одно: ваша похвала должна быть искренней, конкретной и предпочтительно показывать влияние действий этого человека.

№ 3: Задавайте вопросы.

Встречи для построения отношений не о вас. Вместо этого они о человеке, с которым вы хотите построить отношения. Если это ваша команда, действуйте скорее как тренер, чем как руководитель собрания. Задавайте вопросы и побуждайте их думать глубже. Если это клиент или кто-то другой за пределами вашей организации, покажите, что они вам интересны, слушая больше, чем говоришь.

Цель встречи № 5: Делимся вдохновением

Вот сделка:

Встречи не должны быть скучными или сухими.

Некоторые из самых значимых встреч посвящены обмену вдохновением и вдохновению.

Мотивационные беседы, обмен результатами и победами, приглашенный спикер…

Есть много способов организовать вдохновляющую встречу.

И нет, воодушевление других не должно быть в центре внимания вашей встречи. Это может быть обычная, но вдохновляющая встреча команды.

Как провести вдохновляющую встречу

Но как сделать так, чтобы ваша встреча была вдохновляющей?

Вот как:

Дайте людям идеи.Призовите их думать по-новому и развиваться.

Например:

Во время собрания попросите участников собрания поставить конкретную цель на основе того, что вы обсуждали на этом собрании.

Как вы думаете, что произойдет, когда они достигнут этой цели и смогут поделиться ею со всеми?

Верно. Они чувствуют себя более мотивированными, чем когда-либо.

Цель встречи № 6: переговоры

Цель седьмой встречи?

Ведение переговоров, влияние и убеждение других.

Например:

Встречи или встречи по продажам, на которых вам нужно убедить другой отдел или коллегу в своих идеях и предложениях.

Как вести переговоры

Чтобы ваши переговоры были целенаправленными, они должны куда-то привести.

Вот почему сначала нужно научиться вести переговоры.

# 1: Слушайте собеседника.

Первое правило любых переговоров - слушать другого человека. Что они хотят от сделки? Чем это им полезно? Какую ценность они получат? Переговоры - это не ситуация, когда «победитель получает все».«Напротив, это способ узнать, как вы и другой человек можете помочь друг другу.

# 2: Приготовьтесь.

Целенаправленные встречи требуют, чтобы вы приходили подготовленными. Тем более это относится к переговорам. Если вы хотите, чтобы ваши переговоры были продуктивными и эффективными, убедитесь, что вы точно знаете, чего хотите от сделки и что можете предложить.

№ 3: Не останавливайтесь на одном вопросе.

Взгляд:

Переговоры могут затягиваться до бесконечности, если обе стороны зацикливаются на каждом вопросе.Вот почему вы хотите отложить любую проблему, в которой вы чувствуете себя застрявшей, и вернуться к ней, когда сделка почти завершена. Когда у вас есть более обширный обзор сделки, которую вы ведете, легче найти решение более мелких проблем.

# 4: Задавайте вопросы.

Если вам кажется, что вам нужна дополнительная информация или обсуждение не продвигается, задавайте вопросы.

Цель встречи № 7: обучение других

Последний:

Целью деловых встреч может быть обучение.

Это может быть внутреннее собрание для подготовки команды к новому проекту.

Или может быть более общим.

Например:

Семинар или беседа с лидером мнений.

А почему бы не попросить сотрудников поделиться друг с другом своими навыками и знаниями?

Как организовать образовательную встречу

Сейчас:

Ваши образовательные встречи - это не лекции.

Вместо этого сделайте их интерактивными и веселыми.

Задавайте вопросы и поощряйте других задавать вопросы.

Плюс:

Привяжите тему к работе ваших коллег. Так они чувствуют, что развиваются, и участвовать во встрече становится намного интереснее.

За вами!

Вот и все - это 8 целей встречи.

Цель встреч не в том, чтобы встретиться… а в том, чтобы сделать вашу командную работу более эффективной и продуктивной.

Когда вы захотите назначить встречу, вернитесь к этому списку.

Есть ли у него цель?

Если нет, выберите другой способ доставки.

А теперь переходим к вам…

Какие встречи мы могли пропустить?

Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.

,

Страница не найдена (ошибка 404)

Страница, на которую вы пытаетесь перейти, отсутствует на нашем сервере.

Что ты умеешь?

  • Если вы ввели URL-адрес, убедитесь, что вы не допустили опечатки (распространенной ошибкой является размещение .htm вместо .html в конце, или наоборот).
  • Если вы перешли по длинному URL из отправленной по электронной почте ссылки, убедитесь, что ссылка не была разделена на две части. (некоторые почтовые системы делают это, если URL-адрес длиннее одной строки).Если это произошло, вырежьте и вставьте обе части ссылки в адресную строку браузера.
  • Если вы перешли по ссылке откуда-то еще в Mind Tools, или с другого сайта, или по ссылке, отправленной по электронной почте, было бы действительно полезно, если бы вы могли дайте нам знать , и мы постараемся исправить это.
  • вернуться на предыдущую страницу вы были на.
  • Перейти на нашу домашнюю страницу ,
  • Если вы являетесь членом Mind Tools Club или Mind Tools Club Подключить пользователя , кликните сюда ,
,Шаблоны и примеры протоколов встреч

- Notejoy

Будь то деловые, клубные или спортивные мероприятия, протоколы встреч могут быть ключевой частью информирования всей команды о том, что произошло. И это не должно быть сложной задачей.

Ниже приведены несколько примеров шаблонов, а также советы и идеи, которые помогут вам начать писать и составлять эффективные протоколы собрания.

Для чего нужны протоколы собрания?

Протокол собрания - это записи, в которых фиксируется, что произошло на собрании! В отличие от повестки дня собрания, он фиксирует принятые решения и действия, запрошенные группой.Несмотря на команду, они не являются поминутной записью, но включают ключевые детали, которые команда хотела бы знать. В протоколе встречи важно фиксировать такую ​​информацию, как:

  • принято решений
  • следующие шаги
  • пунктов действий и ответственных

Протокол - это запись о том, кто там был и что произошло. Они являются важным источником информации для людей, которые не смогли присутствовать или оглянулись назад, чтобы поразмышлять о том, что произошло.Они также являются невероятно эффективным инструментом для уведомления или напоминания людям о назначенных им задачах или сроках, чтобы держать всех в курсе.

Что должно входить в протокол собрания?

Вот некоторые детали, которые вы должны включить в протокол собрания.

  • Дата и время встречи
  • Имена участников
  • Пункты повестки дня и обсуждаемые темы
  • Действия

Материалы по теме: Составление эффективных повесток дня встреч с примерами и 5 шаблонов повестки дня

Пример протокола заседания

Ниже приведен пример неформальной встречи, на которой фиксируются только самые важные факты.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки со всей командой.

Шаблон протокола неформального собрания команды

Дата: Сегодняшняя дата

Участники

Повестка дня

  • Пункт 1, включая ключевые обсуждения, принятые решения, следующие шаги
  • Шт. 2
  • Позиция 3

Следующие шаги

  • Список находится здесь в формате: действие, ответственное лицо, дата
  • Пример: Брайан свяжется с этой группой со списком целевых компаний к концу недели
  • .

Ниже приведен пример более официального заседания совета директоров.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Notejoy, чтобы начать делать заметки со всей командой.

Шаблон официального протокола заседания совета директоров

ДАТА: Дата встречи

ПРИСУТСТВУЕТ: имена и фамилии всех присутствующих на собрании

ОТСУТСТВИЕ: имена и фамилии членов Комитета, которые не могут присутствовать на заседании.

1. ЗВОНИТЕ ДЛЯ ЗАКАЗА / ОТКРЫТИЕ СООБЩЕНИЙ

  • Время и кем было созвано собрание.
  • Все вступительные замечания резюмируются здесь.

2. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛА С (ДАТА)

  • Вам необходимо ходатайство об утверждении протокола предыдущего собрания.
  • Ходатайство: Утвердить протокол (ДАТА) как распространенный (или ИЗМЕНЕННЫЙ) Ходатайство: Имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), внесшего ходатайство
  • Прикомандировано: Имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), поддержавшего ходатайство. Принято или отклонено.

3. ДОБАВЛЕНИЯ В ПОВЕСТКУ ДНЯ

  • Если есть дополнения к повестке дня или требования к повестке дня следующего собрания, они будут помечены здесь.

4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПОВЕСТКИ ДНЯ

  • Предложение: утвердить повестку дня в распространенной (или ИЗМЕНЕННОЙ) форме.
  • Ходатайство Автор: имя лица (ПЕРВЫЙ И ПОСЛЕДНИЙ), подавшего ходатайство
  • Прикомандировано: имя лица (ПЕРВОГО И ПОСЛЕДНЕГО), сделавшего ходатайство. Проведено или проиграно.

5. ДЕЛО ИЗ ПРЕДЫДУЩЕЙ ВСТРЕЧИ

  • Любые вопросы предыдущего собрания, которые необходимо обсудить дополнительно.

6. ПУНКТ № 1 ДЛЯ ОБСУЖДЕНИЯ

  • Выложите резюме обсуждения вокруг темы
  • Если были сделаны какие-либо движения, укажите здесь информацию
  • Если необходима дополнительная информация, укажите здесь дальнейшие действия, имена и дату.

7.ПУНКТ № 2 ОБСУЖДЕНИЕ

8. ДОБАВЛЕНИЯ В ПОВЕСТКУ ДНЯ

  • Любой добавленный пункт повестки дня, включая резюме обсуждений по этому пункту
  • Если были внесены какие-либо ходатайства, укажите здесь информацию
  • Если необходима дополнительная информация, укажите здесь дальнейшие действия, имена и дату.
9. ДОПОЛНЕНИЕ
  • Записать время закрытия собрания
10. СЛЕДУЮЩЕЕ ЗАСЕДАНИЕ (ДАТА)
  • Дата следующего собрания должна быть определена в конце собрания, прежде чем все уйдут.Это удобное напоминание, которое нужно включить в нижнюю часть шаблона протокола, чтобы его не пропустили.

Notejoy - более эффективный способ управления совещаниями

Проведение эффективных и продуктивных встреч - это больше, чем просто создание отличного шаблона - это управление передачей информации во время встречи. Все ли согласны с тем, каковы темы и цели встречи? Делились ли решения со всеми, кому нужно знать? Если вы пропустили встречу, как узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в зале заседаний, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.

Notejoy - эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими планами встреч и заметками, чтобы оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.

Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:

Совместная работа в реальном времени - В качестве облачного решения Notejoy позволяет заранее поделиться повесткой дня встречи с внутренними и внешними сотрудниками. Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня собраний, а также просматривать последнюю версию.

Always in Sync - Вместо того, чтобы управлять разными версиями повесток дня или несколькими потоками беседы, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, одновременно.

Улучшенный поиск и видимость - Благодаря заметкам о собраниях и комментариям к обсуждениям, задокументированным непосредственно в повестке дня, группы могут хранить детали в контексте и поддерживать единую систему записи всего, что произошло. Управляйте тем, у кого к какой информации есть доступ, и позволяйте старым и новым членам команды выполнять поиск по прошлым и текущим собраниям.

Начните бесплатно с Notejoy

Связанные ресурсы

,

Смотрите также