Главная » Разное » В совещании примет участие

В совещании примет участие


Совещание. Кто примет участие в совещании

Что такое "совещание"? Само слово происходит из праславянского "совет", "вече". В те давние времена избранные, как правило, самые мудрые и опытные представители общества, организовывали встречу. Ее целью было обсуждение определенной темы или проблемы и принятие решений, которые должны были или разрешить возникшую проблему, или регламентировать общественный порядок.

Толковый словарь В. Д. Дмитриева раскрывает значение названного слова так:

совещание

совеща́ние сущ.,

с., употр. сравн. часто

Морфология:(нет) чего? совеща́ния, чему? совеща́нию, (вижу) что?совеща́ние, чем? совеща́нием, о чем? о совеща́нии; что? совеща́ния, (нет) чего? совеща́ний, чему? совеща́ниям, (вижу) что? совеща́ния, чем? совеща́ниями, о чем? о совеща́ниях

1. Совещанием называют встречу нескольких людей с целью совместного обсуждения практических, деловых вопросов.

Короткое, важное совещание. Утреннее, срочное совещание. На 10:00 было назначено совещание руководителей отделов. В Москве прошло совещание представителей деловых кругов.

2. Совещанием на высшем уровне в прессе называют деловую, официальную встречу глав государств.

3. В судебной практике совещанием называют закрытую беседу присяжных или судей, где устанавливается форма приговора для подсудимого.

По окончании прений суд удалился на совещание.

Совещание - пустая трата времени, или эффективный инструмент работы с персоналом? Кому решать, кто, когда и с какой целью примет участие в совещании? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Цель проведения

Проведение совещаний преследует несколько целей:

  1. Во время него происходит обмен и передача информации. Докладчики рассказывают каждый свое, информируя и обучая остальных участников.
  2. Во время доклада и прений все ситуации или процессы оцениваются присутствующими на совещании. Корректируются критерии оценивания.
  3. Для руководителя совещание может заменить все оценочные процедуры, так как по поведению подчиненного и его реакциям, можно судить о его компетентности и вовлеченности.
  4. Грамотная корректировка действий и принятие действенных решений и мер.

Босс решает

Кто примет участие в совещании, периодичность и продолжительность сборов, а также какова их цель, решает руководитель.

Это зависит от вопроса или проблемы, вызвавшей необходимость проведения собраний. Например, директору необходимо коллегиальное решение - принятие бюджета. Всем сотрудникам, которые должны участвовать в совещании, он отправляет письмо с примерным содержанием:

  • в совещании примут участие представители (список в рассылке), а также ключевые сотрудники другой организации - партнера;
  • тема - распределение бюджета на период;
  • место - большая переговорная;
  • дата и время - 10.11.2018, суббота, начало 13:00, окончание 13:50;
  • перечень вопросов повестки дня, ответственные за выступление, регламент по каждому вопросу во вложении.

Виды и типы совещаний

Совещания являются мощным инструментом управления и менеджмента. Среди них различают:

  • формальные и неформальные;
  • оперативные, итоговые, проблемные;
  • производственные, судебное и так далее;
  • по уровню: цеховое, руководства, глав государств и тому подобное;
  • закрытые и открытые совещания;
  • учебные, информационные, разъяснительные;
  • по способу коммуникации: непосредственное участие в собрании, селектор, видео-конференции и так далее.

Эффективность проведения зависит от организации собраний. Она должна учитывать структуру предприятия, специфику взаимодействия сотрудников, способы коммуникации, занятость каждого из участников, необходимость решения вопросов и их актуальность.

Оперативные, итоговые и проблемные

Успешная командная работа подразумевает постоянное взаимодействие всех звеньев с получением обратной связи. Для этого, как правило, в начале рабочего дня проводят оперативные совещания. "Оперативки", "пятиминутки", "планерки", "летучки" - так их называют между собой.

В рабочем совещании примут участие сотрудники, которых назначает непосредственный начальник. Перечень обсуждаемых вопросов стандартный: итоги прошедшего дня, постановка целей на сегодня и так далее. Такие совещания непродолжительны по времени. Проводятся регулярно, о чем все участники оповещены заранее.

Итоговые совещания собирают с целью обсуждения какого-то большого объема работы. Это может быть:

  • временной период: сезон, квартал, период правления и так далее;
  • завершение плана, проекта, задания.

К таким совещаниям идет тщательная подготовка. Принять участие в совещании по итоговому вопросу приглашают заранее. Участников назначает руководитель. Он же уточняет перечень необходимых материалов для успешного проведения. Время регламентируется как для каждого выступления, так и в общем. Совещание протоколируется. С содержанием протокола всех участников необходимо ознакомить.

Проблемные совещания организовывают по необходимости, Как правило, это обстоятельства форс-мажор, незапланированные ситуации. Принять участие в совещании по возникшему вопросу приглашает лицо, ответственное за решение проблемы. Участников назначает руководитель. По времени регламент не установлен. В итоге совещания принимается решение проблемы, проводится анализ причин возникновения, создается перечень превентивных мер. Протоколирование обязательно.

Приглашение

"Просим принять участие в совещании по вопросу...", - так обычно начитается текст письма-приглашения. Далее следует указать основную тему, дату, место, время начала и окончания встречи. Затем перечислить вопросы, которые будут задеты в процессе собрания. И отметить ответственных лиц по каждому пункту. Не лишним будет указать регламент выступления по каждому из вопросов. Вопросы располагаются по степени важности решения.

Возможные ошибки проведения совещаний

Каждый, кто примет участие в совещании, отвечает за его успешное и эффективное проведение. Перечислим типичные ошибки участия, организации и проведения:

  • отсутствие, неадекватность, неточность формулировки цели собрания;
  • недостаточная подготовка;
  • отсутствие или игнорирование регламента;
  • формализация, отсутствие необходимости совещания;
  • несвоевременность оповещения, недостаточное время для подготовки.

Снижают эффективность совещаний и обыкновенные опоздания.

Методы проведения

В каждом собрании есть:

  1. Предмет - это его цель, обсуждаемые вопросы и проблемы.
  2. Объект - это те, кто примет участие в совещании, люди.

От того что представляют собой предмет и объект, зависит выбор метода проведения. Перечислим основные:

  • доклад;
  • обмен информацией или мнениями;
  • мозговой штурм;
  • обсуждение.

Шесть советов, как принять участие в собрании | Работа

Участие в собрании компании - шанс быть замеченным коллегами и начальством. То, что вы приносите на встречу, и то, чего не приносите, может создать у других положительное или ошибочное впечатление о вас. Подготовьтесь к деловым встречам и следуйте нескольким простым правилам, чтобы выделиться как звездный исполнитель, а не как больной палец.

Будьте готовы

Подготовьтесь к встрече, прочитав повестку дня и вспомнив, что происходит.Если вы не уверены, о чем идет речь, спросите кого-нибудь, чтобы вы могли подготовиться. Если встреча является регулярной с ведением протокола, прочитайте протоколы прошлых встреч, чтобы узнать, что уже обсуждалось и решалось. Если собрание организовано, участники могут соблюдать Правила Роберта. Сюда входят участники, вносящие предложения, одно лицо, поддерживающее каждое предложение, обсуждение, а затем голосование, проводимое председателем собрания.

Выберите свои сражения

Если кто-то ошибается или вы не согласны с ним, подумайте, прежде чем говорить.Не показывай никого, если сможешь поправить его позже. Даже если этот человек является подчиненным или кем-то, кто вам не нравится, другие в комнате будут задаваться вопросом, не встретит ли вас их поддержка в будущем.

Внесите вклад

Не покидайте встречу, не внося свой вклад, если это уместно. Некоторые встречи в основном предназначены для предоставления информации. Другие более интерактивны. В любом случае воспользуйтесь возможностью, чтобы задать вопрос, оставить комментарий или просто оказать поддержку. Будьте осторожны, чтобы не показаться неискренним, просто поглаживая начальника.Ищите возможности сделать конкретные комментарии. Если вы собираетесь сделать кому-то комплимент, точно сообщите аудитории, что вы считаете положительным в этой идее или информации.

Выберите время

Не будьте первым, кто прокомментирует презентацию или предложение, если вы не являетесь высшим руководством или экспертом. На ваши вопросы и комментарии может ответить кто-то другой, кто последует за вами, и вы можете узнать, что неправильно истолковали сказанное. Прежде чем поднимать руку, подождите, пока вы не будете уверены, что ваш ввод необходим и верен.

Не доминируй

Даже если у вас есть несколько ценных вопросов и комментариев, которые способствуют встрече, не доминируйте в обсуждении. После того, как вы изложите свою точку зрения, подождите, пока другие присоединятся к вам - они могут высказать еще одну мысль, которую вы собирались добавить, что даст вам возможность расслабиться и внести свой вклад позже.

Смягчить возражения

Если вы видите проблемы с идеями или предложениями, постарайтесь сформулировать свои опасения в позитивном ключе. Вместо того, чтобы говорить кому-то о своей неправоте, укажите на проблему, задав вопрос.Это дает человеку возможность показать, что он справился с ситуацией, и прикрывает вас, если окажется, что вы ошибались. Например, вместо того, чтобы говорить: «Мы не можем произвести такое количество единиц за одну неделю», спросите: «Как вы видите, как мы увеличиваем производство для удовлетворения этого спроса?»

.

участвуют в встрече - перевод на испанский - примеры английский

Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.

Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.

представителей академических институтов и системы Организации Объединенных Наций были приглашены на встречу .

Приглашаем участников на воссоединение , представляющих академические институты и систему национальных обществ Unidas.

Около 25 экспертов было приглашено для участия в заседании .

Представители Грузии и Германии были приглашены для участия во встрече .

Председатель сообщил, что делегация Перу попросила принять участие в заседании .

Он умолял их принять участие в собрании 2015.

В защиту культурного разнообразия и в сотрудничестве с Future of Europe AECS направляет международные делегации на номер для участия во встрече с 6 по 13 июля.

Для продвижения культурного разнообразия и сотрудничества с «Будущим Европы», AECS envía cada dos años delegaciones internacionales для участников en el encuentro generalmente del 6 al 13 de julio.

Кроме того, в собрании примут участие представителей частного сектора .

Директорат ОЭСР по сотрудничеству в целях развития следует пригласить для участия в заседании .

Тем не менее, он смог принять участие во встрече по телефону.

Кроме того, были получены предложения от заинтересованных сторон, которые не смогли участвовать в собрании .

Судья Юлия Пржибска отказалась, и еще семь судей также не участвовали в заседании .

Tras la negativa de la juez Julia Przy³êbska a concder este aplazamiento, otros siete jueces se abstuvieron de Participar en la reunión .

Все страны, предоставляющие воинские и полицейские контингенты, были приглашены к участию в заседании .

Из-за нехватки времени и ресурсов ITTO не смогла принять участие в собрании .

руководителей муниципальных образований, региональный директор по национальному образованию, инспекторы начальных школ, родительские группы и образовательные НПО были приглашены на собрание .

Asimismo, приглашаем участников на воссоединение a las autoridades municipales, региональный директор национального образования, inspectores de enseñanza primaria, grupos de padres y ONG Educativas.

Пункт 30 может помочь организациям коренных народов собрать средства для участия в собрании .

Впервые медийные эксперты-женщины были приглашены на участников встречи .

Персонал CIP в Лиме, ​​Перу, смог принять участие во встрече через канал видеоконференции.

Кроме того, он не сможет принять участие во встрече в Бангкоке из-за ограниченных средств, выделенных ему на поездку.

El Relator Especial tampoco podrá участник на воссоединении в Бангкоке, дебидо-а-ля-лимитасион-де-лос-рекурсив, который выбрал asignan para sus viajes.

На вас нападают, но вы должны сначала расписаться, и тогда вы сможете участвовать в встрече .

Япония примет участие во встрече , в том числе направив сотрудников из Нью-Йоркской миссии.

.

Вы участвовали в собрании или просто были там? - Тайм-менеджмент Ninja

Вы когда-нибудь были на собрании, где все просто сидят за столом?

Никаких связных разговоров не происходит, потому что все работают над чем-то другим.

Ноутбуков нет. Сотовые телефоны включены. И никто даже не обращает внимания на обсуждаемую тему.

После этого вы чувствуете, что встреча была напрасной, и удивляетесь, почему она вообще была запланирована.

Это похоже на вашу последнюю встречу?

Вы участвовали в вашем собрании?

Стоило ли потратить время на последнее собрание, на котором вы присутствовали?

Прежде чем вы ответите, задам острый вопрос.

Участвовали ли вы во встрече?

Возможно, вы были там физически, но ваш разум был где-то еще.

Было бы несправедливо сказать, что встреча была бесполезной, если вы не участвовали. Каждая встреча - это то, что вы, , делаете из нее.

Итак, спросите себя: «Участвовал ли я в моей последней встрече?»

Настоящее против участвующих

Есть разница между посещением собрания и присутствием на собрании.

Первое означает, что вы физически присутствуете, второе означает, что вы активно участвуете в мероприятиях.

«Многие встречи - пустая трата времени просто потому, что участники не участвуют». (Твитнуть эту цитату)

Как вы обеспечиваете участие во встречах?

Вот несколько советов, которые помогут вам принять участие в следующей встрече:

  • Обратите внимание - Шаг первый - просто уделить внимание собранию.Слушайте обсуждение и встречу с лидером. Как часто ваша встреча превращается в припев: «Вы можете это повторить?» Вы не можете участвовать, если не слушаете разговор.
  • Делайте заметки - Делайте заметки - один из лучших способов продемонстрировать заинтересованность во время встречи. Другие будут знать, что вы активно документируете важные моменты. Я рекомендую бумажный блокнот (по-прежнему лучший вариант - Moleskine) для заметок. Щелчки клавиатуры отвлекают и создают впечатление, что вы работаете над чем-то другим.
  • Будьте там лично - По возможности всегда приходите на встречу лично. Лицом к лицу всегда эффективнее. Никогда не звоните по телефону из коридора. Это просто лениво. Если вы не можете присутствовать лично, подумайте об использовании видео или FaceTime.
  • Задавайте вопросы - Встречи должны быть дискуссиями. Односторонняя встреча могла быть просто памяткой или электронным письмом. Задавайте вопросы, чтобы продвинуть тему вперед. Задайте вопросы для понимания. И задавайте вопросы, чтобы получить ответы.
  • Turn Off the Tech - Технологии обычно не делают встречу более продуктивной. Скорее служит для того, чтобы постоянно прерывать и отвлекать. Сделайте вашу встречу беспроблемной. Отключите телефоны и уведомления. Если необходимо, проверьте свои технические навыки у двери и используйте только бумажный блокнот.
  • Будьте готовы - Трудно участвовать в собрании, если вы не знаете, о чем собираетесь поговорить. Прочтите предварительные материалы и повестку дня.Подготовьте свои собственные вопросы и заметки. Встречи не должны сводиться к совместному чтению документов. Вместо этого они должны быть посвящены принятию решений и обсуждению тем дня.

Убедитесь, что вы участвуете

Если вы не собираетесь участвовать, то на эту встречу, вероятно, не стоит ходить.

Максимально используйте свое время, всегда участвуя в обсуждении.

Чем больше вы вложите в собрание, тем больше вы получите от него.

Вопрос: Каков ваш лучший совет, чтобы обеспечить участие во встрече? Вы можете оставить комментарий, нажав здесь.

Связанные

.

примет участие - перевод на французский - примеры английский

Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.

Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.

С 18 июня по 29 октября Canada примет участие в седьмой Венецианской биеннале архитектуры .

Le Canada участвует в septième Biennale de Venise de l'architecture, qui aura lieu du 18 июля по 29 октября.

Она примет участие в заседании Комиссии по широкополосной связи для устойчивого цифрового развития 26 сентября.

La Directrice générale участвует в объединении Комиссии «Le large bande au service du développement numérique», le 26 septembre.

Кроме того, Болгария и Румыния примут участие в следующей Межправительственной конференции в качестве наблюдателей.

En outre, la болгария и румыния участников на prochaine Conférence intergouvernementale en qualité d'observateurs.

Как и в предыдущих выпусках, MDE days будет участвовать в структурировании этого сообщества.

Comme lors des éditions précédentes, les journées IDM участвует в structuration de cette communauté.

Атлантическая делегация примет участие в собрании национальных молодежных послов 2008 с 24 по 27 июня.

La délégation du Canada atlantique участие в Национальный молодежный посол Кокус от 24 августа по 27 июля 2008 года.

Центр примет участие в разработке учебных материалов и предоставит дополнительную исследовательскую инфраструктуру для проектной деятельности.

Le Center принимает участие в разработке педагогических материалов и инфраструктуры для дополнительных исследований для активной деятельности.

С этой точки зрения ECE примет участие в Рабочей группе ООН по оценке.

В этой перспективе, CEE участвует в Groupe de travail interorganisations sur l'évaluation.

Мальта не присутствовала, но будет участвовать в проекте .

Таким образом, никарагуанцев будут участвовать в миссии ООН по наблюдению за выборами в октябре следующего года.

C'est pourquoi le Никарагуа участвует в электоральной миссии Наций Unies, au mois d'octobre prochain.

Dubois будет участвовать в стратегическом планировании зданий и сооружений факультета.

Мадам Дюбуа участвует в стратегиях планирования операций, связанных с недвижимым имуществом и дополнительными установками на факультете.

В будущем будет участвовать в миссии Bepi-Colombo.

В церемонии открытия примут участие высокопоставленные должностные лица Министерства и Швейцарского Сотрудничества .

Des hautsponsables Ministère et de la coopération Suisse участник с cérémonie d'ouverture.

Таким образом, они будут участвовать в строительстве мира, пропитанного Евангелием.

Консультанты по вознаграждениям и специалисты по подбору персонала будут участвовать в очном обучении и в обучении Web-Ex.

Les consillers en rémunération et les professionalnels de la dotation memberseront à la education en personne et en ligne.

В панели примут участие несколько экспертов .

Наконец, UNIDO примет участие в саммите .

Сообщества будут участвовать в проекте .

Алан Пельман примет участие в гонке в Ванкувере.

Генеральный секретарь примет участие в семинаре SACT 2006 г. «Осуществление трансформации».

Le Secrétaire général , участвующий в séminaire 2006 du SACT consacré à la "Concrétisation de la transformation".

Еще 12 компаний и организаций со всей Атлантической Канады примут участие в инициативе Technology Partnering Initiative.

Плюс, предприятия и организации, работающие отдельно от Canada atlantique , включают в себя технологическую инициативу Initiative de partenariats technologiques..

Смотрите также